De hierna volgende algemene voorwaarden bepalen de rechten en verplichtingen tussen Pecofit fitness en de leden.
Bij het aangaan van een abonnement bij Pecofit of door gebruik te maken van onze diensten verklaart een lid dat er kennis werd genomen van deze en men zich hiermee akkoord verklaart.
De algemene voorwaarden zijn steeds beschikbaar op de website.
Hiermee geven we u als lid alle belangrijke informatie mee over de rechten en verplichtingen die gelden in het kader van het bezoek aan de fitness en het aanbod.
Lid: alleen natuurlijke personen die de leeftijd van minstens 14 jaar hebben bereikt, kunnen lid worden
Lidmaatschap: de overeenkomst met bijbehorende algemene voorwaarden die door het lid met Pecofit wordt gesloten. Het lid heeft bij het aangaan van een lidmaatschap/abonnement de keuze uit een aanbod aan abonnementsformules. De beschikbare abonnementsformules zijn deze die worden vermeld als abonnementsformule op de website en in de fitness zelf.
Lidmaatschap van bepaalde duur: alle lidmaatschappen zijn van bepaalde duur: een vaste duurtijd van 1 dag (dagpas), 1 maand, 6 maanden of 12 maanden.
Inschrijving
Een lidmaatschap/abonnement afsluiten kan vanaf de minimumleeftijd van 14 jaar (jaar waarin je 15 wordt).
Minderjarigen kunnen een lidmaatschap/abonnement enkel aangaan in aanwezigheid van en met het uitdrukkelijk akkoord van een ouder of voogd. Bij de inschrijving maak je als lid een keuze over de abonnementsformule.
De looptijd van het lidmaatschap/abonnement vangt steeds aan op de dag van het afsluiten, of anders afgesproken.
Medische toestand
Om gebruik te maken van de diensten van de fitness wordt je als lid verondersteld in goede gezondheid te verkeren. Het is niet raadzaam om als lid gebruik te maken van ons aanbod indien dit nadelig zou zijn voor de gezondheid, veiligheid en/of fysieke conditie. Maak geen gebruik van het aanbod wanneer je lijdt aan een letsel, infectie of een besmettelijke ziekte waarbij er een risico zou bestaan dat je de gezondheid, de veiligheid en/of fysieke conditie van anderen zou kunnen schaden. Bij twijfel is een voorafgaande medische raadpleging bij een arts wenselijk.
Toegang
Bij aanvang van het lidmaatschap/abonnement krijg je als lid toegang tot Pecofit fitness, behoudens uitdrukkelijk anders aangegeven. De openingstijden zijn zichtbaar geafficheerd in de nabijheid van de ingang en zijn ook te raadplegen via de website en mobiele applicatie. Pecofit heeft het recht om de openingstijden te wijzigen. Het feit dat je als lid geen daadwerkelijk gebruik maakt van het aanbod tijdens de duur van de overeenkomst doet geen recht op enige terugbetaling van de instapkosten of het abonnement.
Toegang: Op vertoon van een geldig identiteitsbewijs krijg je als lid na het aangaan van een lidmaatschap/abonnement een unieke en strikt persoonlijke toegangscode (een QR-code in de mobiele applicatie van Pecofit).
De toegangscode is niet overdraagbaar aan derden.
Als lid blijf je te allen tijde aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het gebruik en/of misbruik van de toegangsapplicatie. Indien het lid zijn toegangscode door een derde persoon laat gebruiken, wordt met onmiddellijke ingang het lidmaatschap/abonnement stopgezet, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn.
De toegangscode wordt buiten werking gesteld bij het einde van de duur van het lidmaatschap of zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan.
Groepslessen
De abonnementsformules laten ook deelname aan groepslessen toe. Pecofit fitness bepaalt geheel vrij het aanbod en de inplanning van de groepslessen. Deze kunnen variëren. De deelname aan een groepsles moet worden gereserveerd via de daartoe voorziene kanalen (telefonisch) of in de fitness zelf. Pecofit heeft het recht om het uurrooster en het aanbod van de groepslessen te wijzigen. Als lid behoud je de mogelijkheid om zijn/haar deelname te annuleren. Wijzigingen in het uurrooster zijn zichtbaar op de website, zodat het lid steeds het juiste uurrooster kan consulteren. Het concrete aanbod aan en de uurroosters van de groepslessen vormen voor het lid geen essentiële voorwaarde van het lidmaatschap. Een wijziging hiervan kan dus niet automatisch leiden tot onmiddellijke beëindiging van een lidmaatschap. Indien een lid na reservatie toch niet zal deelnemen aan een groepsles, moet het lid zich afmelden en dit uiterlijk één uur voor aanvang van de groepsles. Als een lid zich tweemaal niet of te laat heeft afgemeld, kan hij of zij gedurende 7 kalenderdagen geen groepslessen meer reserveren, te rekenen vanaf de dag na vaststelling van de tweede afwezigheid of laattijdige afmelding.
Tarieven
De tarieven van de verschillende abonnementsformules worden steeds helder en transparant weergegeven op de website, alsook beschikbaar in de folder in de fitness.
- Studententarief – Studententarieven zijn enkel van toepassing bij het voorleggen van een geldige studentenkaart en maximaal tot de leeftijd van 23 jaar.
- Instapkost – Bij aangaan van een lidmaatschap is steeds een eenmalige instapkost verschuldigd. Wanneer een lid een lidmaatschap beëindigt en vervolgens een nieuw lidmaatschap aangaat, is de instapkost niet opnieuw verschuldigd.
Tijdstip en wijze van betaling
Bij een lidmaatschap/abonnement worden de instapkost en de abonnementsbijdrage steeds voorafgaand aan de start van de duurtijd van het lidmaatschap in één keer betaald.
Wijziging abonnementsformule tijdens de looptijd
Tijdens de duurtijd van het abonnement is het niet mogelijk over te stappen naar een lagere abonnementsformule (downgrade). Overstappen naar een hogere abonnementsformule (upgrade) voor de resterende duurtijd is wel mogelijk. Deze upgrade is actief vanaf de dag van aanvraag.
Risico en aansprakelijkheid
Behoudens in geval van schade voortvloeiend uit bedrog, opzet of grove schuld van Pecofit, haar aangestelden of lasthebbers, zal Pecofit fitness niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige rechtstreekse, onrechtstreekse, materiële of immateriële, incidentele of gevolgschade. We kunnen evenmin aansprakelijk gesteld worden voor schade aan of verlies of diefstal van goederen die het eigendom zijn of in het bezit waren van het lid, behoudens in het geval van opzet of grove schuld van onzentwege. We adviseren daarom ook om geen waardevolle spullen mee te nemen naar de fitness en deze ook niet achter te laten in de locker.
Onverminderd het eerste lid van deze bepaling en binnen de grenzen van het dwingend recht, is het gebruikmaken van onze diensten, een groepsles en/of activiteiten van welke aard ook op geheel eigen risico. Als lid ben je verantwoordelijk voor de sportieve keuzes die men maakt. Laat je desgevallend adviseren door een persoonlijke coach, een kinesist of een arts.
Als lid ben je integraal aansprakelijk voor elke vorm van schade, direct dan wel indirect, die hij of zij toebrengt aan Pecofit en haar medewerkers.
Opschorting van het lidmaatschap
Elk lidmaatschap kan opgeschort worden voor de duurtijd van de periode die vastgesteld werd in een medisch attest door een arts, waarin wordt bepaald dat het lid gedurende minstens één maand geen oefeningen mag uitvoeren of niet mag sporten. Het lid moet het attest ten laatste 7 kalenderdagen na de startdatum van de opschortende periode indienen. Het medisch attest van de arts mag echter geen betrekking hebben op een periode waarvan de einddatum in het verleden ligt.
De opschorting van een lidmaatschap aanvragen gebeurt door het lid per e-mail of telefonisch.
Bij een opschorting wordt de duurtijd van het abonnement verlengd met de duurtijd van de opschorting.
Pecofit fitness kan bij ernstige of herhaaldelijke schending van de algemene voorwaarden, het huisreglement of ander onaanvaardbaar gedrag een lidmaatschap onmiddellijk beëindigen. In elk geval is Pecofit gerechtigd om het lidmaatschap met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van betalingsachterstand.
Wanneer Pecofit een lidmaatschap op eigen initiatief beëindigt, maar dit lid na verloop van tijd alsnog een nieuw abonnement wenst aan te gaan, hanteren we objectieve en niet-discriminerende criteria om te oordelen of we de nieuwe aanvraag al dan niet aanvaarden.
Gedragscode fitnesssector
Pecofit fitness verbindt zich tot naleving van de “Gedragscode fitnesssector”. Deze gedragscode kan geraadpleegd worden op de website van FOD Economie via www.economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Ventes/Gedragscode-fitness.pdf
Huisreglement Pecofit
Alvorens de fitness te betreden of gebruik te maken van de dienstverlening van Pecofit, verklaart het lid kennis te hebben genomen van het hieronder opgesomde huisreglement en verbindt je je als lid ertoe om het huisreglement te allen tijde na te leven en te respecteren:
- Leden die gebruikmaken van de faciliteiten en diensten van Pecofit doen dit in gepaste sportkleding en -schoenen.
- Tijdens het trainen is het gebruik van een handdoek op de toestellen verplicht.
- Het respectvol omgaan met andere leden en het respectvol behandelen van het materiaal.
- Sporttoestellen en accessoires (losse onderdelen) moeten onmiddellijk na gebruik schoongemaakt worden met de daartoe voorziene producten.
- Losse onderdelen (gewichten, dumbbells, enz.) moeten na gebruik onmiddellijk terug op hun plaats worden gelegd.
- De sleutel op het kastje van de locker dient bij het verlaten van de fitness op de deur te blijven zitten. Lockers kunnen niet persoonlijk geclaimd worden.
- Gebruik van een gsm is toegestaan. We vragen echter om de fitnesstoestellen vrij te houden tijdens pauzes of als men niet aan het trainen is. Het maken van foto’s en video’s is toegestaan op voorwaarde dat andere leden of medewerkers die op beeld staan hun toestemming hiervoor gegeven hebben.
- Het bij zich hebben of het gebruiken van tabak, drugs en verboden middelen is niet toegelaten.
- Coaching of personal training van andere leden binnen of op de terreinen van de fitness is niet toegelaten. De activiteit van personal training is onderhevig aan een strikte reglementering. Om dergelijke activiteit te kunnen uitoefenen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: (1) Men moet in het bezit zijn van een erkend diploma dat aan alle eisen voldoet om de leden in een veilige omgeving te kunnen begeleiden; (2) Men moet beschikken over een overeenkomst tussen Pecofit en de personal trainer.
- Drank tijdens het sporten in een kunststof drankfles (geen glazen flessen in de zaal).
Zelf water meebrengen kan, geen andere dranken. Gekoelde dranken zijn te bekomen aan de balie.
Pecofit kan te allen tijde haar Algemene Voorwaarden wijzigen.
De Algemene Voorwaarden zoals die ter kennis gebracht werden aan het lid en die bij contractsluiting door hem werden aanvaard, blijven van toepassing. Pecofit respecteert een redelijke termijn tussen de kennisgeving van de gewijzigde voorwaarden en de toepassing daarvan.
De kennisgeving van gewijzigde voorwaarden gebeurt steeds per e-mail (indien beschikbaar), alsook op de website, via de mobiele applicatie en in de fitness.
Bescherming van persoonsgegevens
De dienstverlening zoals omschreven in deze voorwaarden vereist de inzameling en verwerking van bepaalde persoonsgegevens. De bescherming van de persoonsgegevens is belangrijk. We trachten deze zo goed als mogelijk te beschermen en bij het gebruik van deze gegevens altijd de rechten van het lid te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake privacy en bescherming van persoonsgegevens. Pecoift verwerkt de persoonsgegevens van het lid voor doeleinden en rechtsgronden beschreven in de privacyverklaring.
Het lid verbindt zich ertoe ons tijdig op de hoogte te brengen van elke wijziging met betrekking tot zijn/haar gebruikelijke e-mailadres, identificatie- en adresgegevens.